Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali

Art. 13 e 14 GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)

 

Gentile Interessato,

La informiamo che abbiamo provveduto ad aggiornare ed implementare la nostra privacy policy.

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Per la corretta esecuzione del nostro rapporto contrattuale e per tenerla sempre aggiornata sui nostri Servizi, utilizzeremo i Suoi dati personali, di cui già siamo in possesso, e per i quali Lei può esercitare in ogni momento i Suoi diritti previsti dagli artt. 15 – 22 del G.D.P.R.

Infine, in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, La invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa aggiornata.

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Natura dei dati trattati: Trattiamo i suoi dati anagrafici, di contatto, fiscali ed economici. 

In relazione ai servizi da Lei richiesti la società può venire in possesso di dati che il GDPR UE 679/2016 definisce “particolari”, vale a dire idonei a rivelare il Suo stato di salute.

Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso: qualora non fosse più Sua intenzione accordarcelo, La preghiamo di scriverci all’indirizzo mail: privacy@longevia.it dichiarando la sua volontà di revoca del consenso.

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Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale o fino alla revoca del consenso e/o cessazione dello stesso per i seguenti scopi:

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1. per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, volti alla fornitura dei nostri servizi, per adempiere gli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, la base giuridica è rinvenibile nello svolgimento di rapporti contrattuali e pre contrattuali;

2. per analisi statistiche interne, di business e di mercato, al fine di valutare i servizi erogati storicamente alla clientela. Al tal fine, saranno conservati i dati strettamente necessari all’esecuzione di tale attività. La base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del Titolare;

3. previo suo esplicito consenso tratteremo i suoi per inviarle informazioni commerciali inerenti i nostri servizi, dirette allo svolgimento di attività promozionali, inviti a “giornate della salute” o eventi da noi promossi. Tali comunicazioni possono avvenire attraverso canali tradizionali quali operatori telefonici, mailing e fax, o sistemi più innovativi quali sms, social e posta elettronica. La base giuridica è rinvenibile nella prestazione di un apposito consenso.

 

Il periodo di conservazione dei dati è diverso in base alla finalità del trattamento, per le finalità di gestione contrattuale i dati saranno conservati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi fiscali come previsto dalla normativa nazionale, per la finalità di comunicazioni commerciali in virtù della corporate social responsability, ovvero del principio di responsabilizzazione, tali dati saranno trattati dalla nostra azienda per un periodo di tempo congruo rispetto alle finalità riportate. L’interessato può, in ogni momento, revocare il consenso al trattamento.

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Modalità del trattamento:

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Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

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Obbligo o facoltà di conferire i dati:

 

Per quanto concerne le finalità indicate nel punto a) il conferimento è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per le finalità specificate nel punto c), invece il conferimento è facoltativo. Il rifiuto del suddetto conferimento determina l’impossibilità di usufruire dei servizi rivolti ad un costante aggiornamento sulle novità ed iniziative da noi promosse.

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Ambito di conoscenza dei Suoi dati:

 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. 

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Comunicazione e diffusione:

 

I Suoi dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.

Previo suo esplicito consenso i suoi dati potranno essere comunicati a società terze, nostre partner commerciali, per inviarLe via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali.

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Trasferimento dati:

 

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

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Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni elaborate dalla Commissione Europea.

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I Suoi diritti: Gli art. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 le conferiscono specifici diritti. In particolare, potrà ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che riguardano Lei e il/i suo/suoi referente/i e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrà ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Suo interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

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Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Titolare del trattamento ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 16 della suddetta normativa che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

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Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR e dal Codice Privacy, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Titolare del trattamento è Medical Advanced S.r.l., con sede legale in Roma (RO) alla Piazza Ragusa, 42 (RO) 00182 – C.F. e P.IVA 13392831007 – e-mail. privacy@longevia.it.